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总经办严格管控降费用

发布日期:2015/7/14 16:40:53 点击:1914
  根据公司“管理效益年”活动实施方案要求,为实现公司业务招待费、差旅费、公车费、出国(境)等费用同比下降5%的目标,总经办结合公司现状及2015年预算费用计划,及时调整修订了部分管理制度,突出重点,强化落实,严格控制各项费用支出。
招待费使用方面,按照公司相关制度对就餐程序、就餐数量、就餐人数及就餐费用等方面严格进行审批,并依据集团公司文件要求,严禁在工作期间和工作日午间、值班期间饮酒,对特殊接待确需用酒水的,参与的公司领导要向集团公司纪委报备,参与的中层管理人员要向公司纪委报备。客人住宿及就餐地点采取就近原则,以减少额外费用的产生。
公车使用方面,修订了公司车辆管理制度;由部门统筹安排出行车辆,除紧急情况或交通不便情况下,其它情况一律不予派车;除第二天有正常工作任务的车辆外,其余车辆晚间一律停放生产工作区。鼓励各部门自行办理公交卡,管理人员市区办事可乘坐公共交通工具,公交卡费用计入公司车辆管理费用,实报实销,每单位每月限额费用为100元。
自2015年起,公司所有单位使用的办公桌椅、电脑耗材等办公用品统一由总经办归口管理,比质比价采购,使用单位需严格履行规定审批程序,按需登记领取,严禁浪费。各单位办公用品费用支出,分别计入该单位办公用品费用。
“管理效益年”活动开展以来,通过加大管控,部门各项费用有效降低,成效初显。如:上半年部门招待费使用占全年费用预算的32.3%,上半年办公用品费用使用占全年费用预算的31.95%,同比上年均有较大降幅。下半年,总经办将继续巩固活动成果,深入推进活动开展,确保活动目标的顺利实现。(刘俊)
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